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印刷を完全に禁止しなくても、ユーザミスを低減させることでエコ対策である[紙(印刷)の削減]を実現できます。更に、ユーザ仕様に合った形で出力できなかった印刷物の問題も同時に解決されます。
ここで、PrintBarrier3の機能を組み合わせることで可能となるエコ対策の例をご紹介いたします。
紙・トナーの無駄の原因である印刷ミスをなくします。
印刷をかけた後、実際に紙に印刷される内容を画面上で確認できるため、空ページ・不要ページをプレビュー画面上で削除できます。
簡単な設定で同じ印刷物を間違って2回印刷してしまうミスも抑止できます。
プレビュー画面で、表示された印刷内容を電子データ(PDF、BMP、TIFF、JPEG形式)に保存する機能も用意されています。
ユーザのニーズにあった印刷物の形を提供できます。
理解を深めるために、ここで2つのケースを説明します。
ユーザに使いやすい印刷物を提供できると同時に、用紙使用量削減効果も期待できます。
ソフトウェアの仕様を理解するために、オンラインマニュアルが必須です。開発者は[いつでも参考できる]、[必要性が高い内容をハイライトできる]ようにマニュアルを印刷して使用します。
ですが、ただ普通に印刷すると、枚数が多く使いづらい、携帯できないという問題があります。
ここで、PrintBarrier3の縮小印刷が役に立ちます。
1枚の紙に複数(2/4/8)のページを印刷できるため、オンラインマニュアルのような大量印刷でも、ユーザが使用しやすい形で出力できます。
通常、会議で使用される資料は色々なアプリケーションで作成したものが利用されます。全ての資料を準備するのに、数回に分けて印刷を行う必要がありました。
この面倒な作業をPrintBarrier3のアプリケーション結合機能で解決できます。各アプリケーションから通常の操作で印刷を行い、PrintBarrier3のプレビュー画面上で結合させることで、面倒な会議資料も簡単に作成できます。
ユーザごとに印刷制限枚数をカラー/モノクロ別に設定できます。
さらに、設定した枚数を超えた場合、[印刷を禁止]か[警告メッセージを出力]のアクションまで設定できます。
上限が設定されたことで、印刷に対するユーザのコスト意識を高めることができます。
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